Почему важно планировать дела на утро?

По утрам мы чувствуем себя свежими и отдохнувшими (если, конечно, хорошо спали ночью). Но час идет за часом, непрерывные умственные усилия понемногу истощают наши внутренние ресурсы, а из-за этого меняется наше поведение.

Признаки когнитивной усталости

Мы становимся чуть грубее и циничнее по отношению к другим людям, и нам все труднее принимать оптимальные, обоснованные решения, рассказывает Франческа Джино, специалист по управлению из Гарвардской школы бизнеса. Когнитивная усталость приводит к ухудшению концентрации, снижению мотивации и производительности, наконец, к выгоранию. Загвоздка в том, что все эти негативные последствия нередко проявляются тогда, когда мы еще не осознаем, что устали.

Причины назначать дела на утро

1. Продуктивность

Франческа Джино и ее коллеги из Дании провели исследование, показывающее, насколько меняется обучаемость детей в зависимости от времени дня. Проанализировав почти 2 миллиона тестов, выполненных датскими школьниками в возрасте от 8 до 15 лет за 2009–2013 годы, они обнаружили четкую закономерность: чем позже в течение дня проводился тест, тем хуже были результаты в целом.

2. Положительный настрой

Взрослых это касается в неменьшей степени. Несколько лет назад исследователи из Израиля и США решили выяснить, имеет ли значение ли такой фактор, как время дня, при вынесении судебных решений. Изучив 1112 постановления судов, они обнаружили, что в начале дня судьи были более снисходительны и склонны удовлетворить ходатайства подсудимых (примерно в 65% случаев), но уже ближе к времени ланча почти всегда были настроены негативно и принимали решения отказать подсудимым.

3. Отсутствие ошибок

Сходные результаты были получены и для представителей других профессий. Некоторые результаты исследований оказались просто поразительными. Например, оказалось, что врачи поликлиники из-за накапливающейся в течение дня усталости начинают чаще выписывать пациентам с ОРВИ ненужные в этом случае антибиотики.

4. Конструктивность

Наше взаимодействие с другими людьми тоже зависит от времени дня. Франческа Джино рассказывает об исследовании, которое она провела вместе с американским и британским коллегами. Изучив данные приемных комиссий MBA в ведущих бизнес-школах США, они пришли к выводу, что чем позже в течение дня проводилось собеседование, тем ниже оценивались уровень образования и опыт работы соискателя.

Вывод

Конечно, все мы прекрасно знаем, что устаем от своих дел и забот. Но редко задумываемся о том, насколько сильно усталость влияет на нашу эффективность и насколько страдает от этого дело, которым мы заняты. Наоборот, заботясь о том, чтобы ни минуты не потратить впустую, мы часто пренебрегаем возможностью дать себе передышку — например, наскоро перекусываем прямо на рабочем месте, не отрывая взгляд от компьютера.

Пришла пора пересмотреть свои привычки: необходимо время от времени отключаться от работы, а важные дела стараться назначать на утренние, самые продуктивные, часы.