Философия кайдзен: 5 шагов к совершенству

Кайдзен: методика управления для повседневной жизни

Кайдзен — методика управления, которую начали применять на японских предприятиях после Второй мировой войны. Понятие состоит из слов «кай» (изменение) и «дзен» (хорошо) и означает непрерывное улучшение. Кайдзен обычно применяют как бизнес-стратегию. Но если рассматривать любое дело как проект, использовать эту методику можно и в повседневной жизни.

5S — пять принципов успеха

Важная часть философии кайдзен — система «пяти S», которая включает пять основных принципов работы:

• Seiri («сеири») — сортировка.
• Seiton («сеитон») — порядок, аккуратность, систематизация.
• Seiso («сеисо») — чистота.
• Seiketsu («сэикэцу») — стандартизация.
• Shitsuke («сицукэ») — дисциплина.

Ясные, простые и эффективные правила кайдзен можно применить к любому делу: организации рабочего дня, воплощению личного проекта или образу жизни в целом.

Шаг 1: сортировка

Отделите важное от второстепенного. Сосредоточьтесь на первом, а от второго откажитесь совсем или на время. Это касается любых идей, задач или планов.

Здраво оценивать свои силы, расставлять приоритеты — полезный навык, который помогает сосредоточиться на том, что действительно важно.

Шаг 2: порядок

Масааки Имаи, основатель компании Kaizen Institute и автор книг по методике кайдзен, пишет, что второе S означает «упорядочить важные вещи так, чтобы ими было легко пользоваться».

В узком смысле это правило означает соблюдение порядка на рабочем месте, однако в работе и личной жизни его можно использовать шире.

Шаг 3: чистота

Чистота — одно из ключевых положений кайдзен: опрятное, чистое рабочее место свидетельствует о том, что все проверено и не возникнет неожиданных неполадок.

То же самое относится к делам и планам. Выражение «привести мысли в порядок» существует неспроста. Йога, медитация, пробежка, прогулки на природе, спокойная музыка, несколько минут уединения и тишины, чтение книг, просмотр сериалов — пользуйтесь любыми методами, которые помогают мыслить спокойно и ясно.

Шаг 4: систематизация

Предположим, вы собираетесь освоить новую профессию, начать заниматься спортом или сделать прибыльным личный блог. Разбейте большую задачу на небольшие, легко выполнимые дела и сделайте их частью повседневной рутины.

Следуя методике кайдзен, вы быстро заметите устойчивый прогресс, который принесет ощутимые результаты в долгосрочной перспективе.

Шаг 5: дисциплина

В системе 5S стандартизация подразумевает самодисциплину и неуклонное следование избранному пути. Отличие восточной философии кайдзен от западного инновационного подхода — в мягком и постепенном внедрении новых привычек.

Но соблюдая регулярность, уделяя привычкам хотя бы несколько минут в день, мы небольшими шагами идем по пути, который приводит к большому успеху.