8 ошибок при составлении списка дел

Как составить эффективный список дел

Составление списка дел — важный инструмент для повышения продуктивности. Однако, чтобы он действительно работал, нужно следовать определенным правилам.

1. Держите список в голове

Записывайте все задачи, которые нужно выполнить, чтобы не забыть ни одну из них. Проверяйте свой список регулярно, чтобы быть в курсе всех дел.

2. Вносите только те задачи, которые можете выполнить

Будьте честны с собой и не добавляйте в список задачи, которые вы не сможете выполнить. Также полезно иметь отдельный список для крупных проектов.

3. Не перегружайте список дел

Лучше иметь короткий список с несколькими приоритетными задачами, чем длинный список, который вы все равно не осилите. Три-пять задач на день будет достаточно.

4. Разбивайте большие проекты на мелкие задачи

Деление проекта на небольшие подзадачи поможет преодолеть страх перед глобальной задачей и увеличит ваш прогресс.

5. Формулируйте задачи конкретно

Опишите каждую задачу максимально точно, чтобы избежать недопониманий. Например, вместо "отправить e-mail клиенту" напишите "отправить клиенту актуальные данные по проекту".

6. Не используйте список входящих сообщений в качестве списка дел

Не позволяйте почте отвлекать вас от важных задач. При составлении списка дел думайте о своих глобальных целях.

7. Включайте время на отдых

Не забывайте включать в свой список дел время на отдых и восстановление энергии. Это поможет избежать выгорания и сохранить продуктивность.

8. Избегайте добавления неважных задач в список

Не включайте в список дел слишком много мелочей, просто чтобы их вычеркивать. Лучше сосредоточьтесь на важных задачах, которые приблизят вас к вашим целям.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете составить эффективный список дел и повысить свою продуктивность.

Рекомендуемые книги по тайм-менеджменту

• Максим Дорофеев «Джедайские техники. Как воспитать свою обезьяну, опустошить инбокс и сберечь мыслетопливо»
• Бенджамин Сполл «Утренние ритуалы. Как успешные люди начинают свой день»
• Николай Мрочковский «Экстремальный тайм-менеджмент»